{"id":13968,"date":"2024-06-26T13:00:50","date_gmt":"2024-06-26T13:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/lwadvisory.se\/?p=13968"},"modified":"2024-06-27T10:29:52","modified_gmt":"2024-06-27T10:29:52","slug":"digitala-signaturer-nar-kan-man-anvanda-dem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lwadvisory.se\/en\/digitala-signaturer-nar-kan-man-anvanda-dem\/","title":{"rendered":"Digitala signaturer – n\u00e4r kan man anv\u00e4nda dem?"},"content":{"rendered":"

Digitala signaturer – n\u00e4r kan man anv\u00e4nda dem?<\/strong><\/h3>\n


\nNamnteckning p\u00e5 papper
\n<\/strong>N\u00e4r man t\u00e4nker tillbaka p\u00e5 hur kr\u00e5ngligt det har varit genom \u00e5ren att signera offentliga dokument blir man konfunderad. Varf\u00f6r har det dr\u00f6jt s\u00e5 l\u00e4nge innan vi fick ett fungerande system med digitala signaturer?<\/p>\n

Det traditionella s\u00e4ttet att signera avtal och liknande dokument p\u00e5 papper \u00e4r f\u00f6rh\u00e5llandevis komplicerat. G\u00e4ller det ett avtal m\u00e5ste man uppr\u00e4tta lika m\u00e5nga exemplar som det finns parter och exemplaren skall givetvis vara identiska. Sedan skall man planera ett m\u00f6te d\u00e4r parterna tr\u00e4ffas f\u00f6r att signera och utv\u00e4xla dokumenten. Alternativt kan man skicka handlingarna p\u00e5 posten f\u00f6r p\u00e5skrift och retur. Men allt detta \u00e4r b\u00e5de tidskr\u00e4vande och kostsamt. Dessutom finns det en rad os\u00e4kerhetsmoment.<\/p>\n

Ibland p\u00e5st\u00e5r n\u00e5gon att en namnteckning p\u00e5 ett pappersdokument \u00e4r f\u00f6rfalskad. Tvist uppst\u00e5r d\u00e5 ofta och i v\u00e4rsta fall tvingas man skicka iv\u00e4g originalhandlingen till Nationellt Forensiskt Centrum i Link\u00f6ping f\u00f6r en bed\u00f6mning. Det brukar ta tid och \u00e4r inte alltid framg\u00e5ngsrikt.<\/p>\n

N\u00e4r avtalet v\u00e4l \u00e4r p\u00e5skrivet av alla parter skall originaldokumentet f\u00f6rvaras betryggande. Risk finns att ett pappersdokument f\u00f6rsvinner eller f\u00f6rst\u00f6rs vid lagringen. I v\u00e4rsta fall hamnar dokumentet i or\u00e4tta h\u00e4nder.<\/p>\n

Med digital signering f\u00f6rsvinner m\u00e5nga av de traditionella problemen.<\/p>\n

Digital signering
\n<\/strong>Digital signering anv\u00e4nds p\u00e5 samma s\u00e4tt som vanliga namnunderskrifter f\u00f6r att en anv\u00e4ndare p\u00e5 ett juridiskt bindande s\u00e4tt skall kunna utf\u00f6ra r\u00e4ttshandlingar, t.ex. ing\u00e5 avtal, utf\u00e4rda l\u00e5nehandlingar, skriva under \u00e5rsredovisningar, g\u00f6ra ans\u00f6kningar eller l\u00e4mna intyg.<\/p>\n

En digital signatur syns inte, utan best\u00e5r av elektronisk information som tolkas av en dator. Den kan skapas p\u00e5 olika s\u00e4tt, men det vanligaste f\u00f6r f\u00f6retag och privatpersoner \u00e4r att det g\u00f6rs genom en frist\u00e5ende underskriftstj\u00e4nst, som t.ex. via v\u00e5r digitala plattform LegalBuddy<\/a> d\u00e4r signering sker med BankID. Vid signeringen uppr\u00e4ttas ett unikt certifikat f\u00f6r underskriften och en koppling g\u00f6rs till den som signerar. Det inneb\u00e4r att man i efterhand kan verifiera vem som skrivit under och vad som skrivits under. F\u00f6rdelen gentemot traditionell pappersp\u00e5skrift \u00e4r att man h\u00e4r har en tredje part som \u00e4r oberoende och som kan hj\u00e4lpa till att styrka \u00e4ktheten i signaturen.<\/p>\n

Digitala underskriftstj\u00e4nster
\n<\/strong>Det finns en rad f\u00f6retag som erbjuder digital signering. V\u00e5r digitala plattform LegalBuddy<\/a> erbjuder t.ex. signering via Egreement. Signerade dokument lagras p\u00e5 s\u00e4kra servrar, med backup. Kunder och avtalsparter har fortl\u00f6pande tillg\u00e5ng till sina avtal.<\/p>\n

Det finns ingen f\u00f6rteckning \u00f6ver akt\u00f6rer som erbjuder digital signering. Men Post- och Telestyrelsen (PTS) h\u00e5ller tillsyn om det finns misstankar om en tj\u00e4nst inte uppfyller kraven i EUs F\u00f6rordning nr 910\/2014 om elektronisk identifiering och betrodda tj\u00e4nster (eIDAS) som bl.a. syftar till att s\u00e4kerst\u00e4lla anv\u00e4ndandet av elektroniska signaturer inom EU.<\/p>\n

De flesta st\u00f6rre e-signeringsleverant\u00f6rer \u00e4r givetvis seri\u00f6sa, men innan man tecknar upp sig p\u00e5 en digital signaturtj\u00e4nst b\u00f6r man kontrollera att det f\u00f6retag som levererar tj\u00e4nsten ocks\u00e5 har resurser att skapa, kontrollera och validera elektroniska underskrifter samt lagra undertecknade handlingar och erbjuda support f\u00f6r de fall att en digital signatur senare skulle komma att ifr\u00e5gas\u00e4ttas. Det \u00e4r l\u00e4mpligt att ta en titt p\u00e5 de allm\u00e4nna villkor som tj\u00e4nstef\u00f6retaget till\u00e4mpar. D\u00e4r kan det finnas l\u00e5ngtg\u00e5ende ansvarsbegr\u00e4nsningar som g\u00f6r att man inte kan kompensera sig f\u00f6r det fall n\u00e5gonting \u00e4nd\u00e5 skulle g\u00e5 fel. Kontrollera ocks\u00e5 om leverant\u00f6ren har sitt s\u00e4te i Sverige eller n\u00e5got annat land. Det kan vara sv\u00e5rt att hantera tvistigheter med ett utl\u00e4ndskt f\u00f6retag. Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att se till att leverant\u00f6ren har en v\u00e4l fungerande personuppgiftsbehandling (GDPR).<\/p>\n

Framf\u00f6r allt skall man vara noggrann vid val av signaturtj\u00e4nst f\u00f6r det fall man har dokument som ber\u00f6r parter i andra l\u00e4nder \u00e4n Sverige. Det kan skilja p\u00e5 vad som \u00e4r till\u00e5tet att signera digitalt fr\u00e5n land till land och hur s\u00e5dana handlingar skall hanteras. F\u00f6r en svensk akt\u00f6r kan det d\u00e5 rekommenderas att man f\u00f6rs\u00f6ker f\u00e5 svensk lagstiftning till\u00e4mplig och svensk domstol beh\u00f6rig.<\/p>\n

Kan alla avtal signeras digitalt?
\n<\/strong>I stort sett alla avtal och dokument som kr\u00e4ver en signatur kan signeras digitalt i Sverige. Men det finns undantag. En tumregel \u00e4r att om det inte<\/u> finns en uttrycklig lagregel som kr\u00e4ver att en handling uppr\u00e4ttas skriftligen, undertecknas eller bevittnas, s\u00e5 b\u00f6r digital signering vara m\u00f6jlig.<\/p>\n

H\u00e4r f\u00f6ljer en lista p\u00e5 vanligare avtal och dokument och hur de kan signeras. Men lagstiftningen h\u00e4nger inte alltid med, den \u00e4r i m\u00e5nga stycken stiftad l\u00e5ngt innan systemet med digital signering utvecklades och r\u00e4ttspraxis h\u00e5ller p\u00e5 att utvecklas. Listan kan d\u00e4rf\u00f6r bli inaktuell fram\u00f6ver.<\/p>\n

Bl.a. f\u00f6ljande f\u00e5r f.n. signeras digitalt:<\/p>\n